Privacy Lex - gdpr e privacy scuola - servizio full optional
Come è noto, dal 25 maggio 2018 entra in vigore il nuovo regolamento europeo sulla Privacy: Gdpr general data protection regulation.
Tutte le pubbliche amministrazioni e quindi le scuola pubbliche, dovranno adeguarsi a tale adempimento mettendo in campo tutta una serie di adempimenti riguardanti la protezione e il trattamento dei dati personali e in generale tutto ciò che rientra nel campo della privacy.
Privacy Lex - il nostro servizio tutto compreso
Per venire incontro a questa nuova esigenza offriamo alle scuole il nostro servizio Privacy LEX, che consente all'istituzione scolastica l'adeguamento alla nuova normativa europea.
Con Privacy Lex avrete a disposizione un esperto che sarà il vostro Responsabile della Protezione dei dati: (DPO) compreso nel costo del servizio, e che vi guiderà nel processo di messa a norma
L’istituzione scolastica aderendo al servizio Privacy LEX – usufruirà:
1) Messa a norma di tutta la documentazione informativa, pubblicistica, ministeriale, etc tenuta dalla scuola
2) Istruzioni per l’adeguamento sito web istituzionale alla nuova normativa sulla privacy
3) Nomina DPO: Responsabile protezione dei dati personali, a ns. cura e da noi fornita.
Tale esperto sarà rispondente a figura altamente specializzata in materia e formata attraverso ente accreditato Agid. Avrà il compito di seguirvi e formare il personale presso la scuola.
ALCUNI DEGLI OBBLIGHI PREVISTI: L' esperto (DPO) dovrà effettuare almeno una visita annuale presso la sede della scuola, comunicare il proprio nominativo al Garante e pubblicare i propri dati di contatto sul sito scolastico e sull' informativa della scuola. Inoltre dovrà essere punto di contatto con il Garante per questioni riguardo alla normativa privacy e potrà essere consultato dagli utenti e dal personale scolastico tramite telefono e mail. Dovrà inoltre provvedere all' aggiornamento annuale della documentazione relativa alla privacy (GDPR)
Il ricorso a tale figura è compreso nel servizio Privacy Lex
4) Formazione Registro Attività di trattamento dei dati personali come previsto dall’art 30 del regolamento.
Il servizio comunque avrà il compito di adeguare la scuola alla nuova normativa e sotto tutti gli aspetti.
La durata è di anni 1 dalla sottoscrizione, rinnovabile di anno in anno dietro consenso delle parti.
E’ importante sottolineare che per quanto riguarda la nomina del Responsabile per la protezione dei dati personali (figura cardine di tutto il regolamento) tale figura deve possedere competenze provate nella materia, non essere incompatibile con il ruolo svolto ossia non avere conflitti di interesse per lo svolgimento della propria funzione, come potrebbe capitare in caso di designazione di personale interno alla scuola alle dirette dipendenze del dirigente scolastico.
Il ricorso a figura specializzata esterna - il cui costo è compreso nel servizio Privacy LEX, mette al riparo la scuola da tali inconvenienti.
COSTI:
Il costo è di euro 500,00 + iva per il primo anno.
Per gli anni successivi il costo previsto è di euro 300,00 + iva
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